VISA

HEURES D’OUVERTURE POUR LES VISAS

L’ Ambassade est ouverte au public le mercredi, jeudi et vendredi sur le rendez-vous :

  • de 9h30 à 12h00 pour les demandes de visas:  * L’Ambassade reçoit la demande du visa uniquement par courrier.
  • de 14h à 16h pour le retraitù

L’Ambassade reste cependant fermée au public à l’occasion des fêtes légales au Japon et au Cameroun.

NOTE IMPORTANTE:

(1) Depuis le 7 mai 2020, toute personne sollicitant un service consulaire doit impérativement demander un rendez-vous, au moins deux jours ouvrables avant la date souhaitée.

(2) Du fait de la pandémie de la COVID-19, la Section Consulaire continue de travailler tous les jours ouvrables en alternant le travail en présentielle et le télétravail. A cet effet, les usagers sont encouragés à soumettre leurs demandes de visa et autres services consulaires de préférence par la Poste, par courrier express, ou les déposer directement dans la boîte aux lettres de l’Ambassade

Les usagers souhaitant venir à l’ambassade ne pourront être reçus que le mercredi, jeudi et vendredi de 9:30 à 14:00, et exclusivement sur un rendez-vous.

(4) Dans l’enceinte de l’ambassade, le port d’un cache-nez, la désinfection régulière des mains et l’observance des mesures de distanciation sociale ne sont pas aléatoire.

INFORMATIONS GENERALES

IMPORTANT:

(1) En plus des éléments habituellement requis, chaque demandeur de visa doit joindre à son dossier les résultats d’un Test PCR COVID-19 de moins de 7 jours ou un certificat de vaccination. 

(2) Il est requis pour tout voyageur la présentation du résultat d’un test Covid-19 (PCR) de moins de 3 jours, aux aéroports de transit et à l’aéroport de destination (Yaoundé ou Douala).

(3) Tout voyageur doit faire un test Covid-19 (PCR) avant de quitter le Cameroun qui coûte Trente mille (30.000)FCFA.

  • Il est requis un visa valide pour entrée au Cameroun.
  • Le formulaire de visa peut être téléchargé :   FORMULAIRE DE DEMANDE D’UN VISA  
  • Les types de visas: Visa Ordinaire (affaires, tourisme, études, formation, conférences et séminaires, visite familiale); Visa Diplomatique; et Visa Officiel.
  • Bien vouloir indiquer le type de visa sollicité (ordinaire, diplomatique ou officiel).
  • Le délai de traitement d’une demande de visa est de 10 jours ouvrables en procédure standard et de 48 heures en procédure express.
  • Un visa avec multiples entrées signifie que son détenteur peut effectuer plusieurs entrées au Cameroun pendant la période de validité du visa.
  • Il y a des cas où le demandeur de visa peut être amené à fournir des pièces supplémentaires.
Pièces à fournir :
  1. Passeport en cours de validité (6 mois au minimum) + copie en couleur de la page d’identification;
  2. Formulaire de demande d’un visa dûment rempli ;
  3. Photo d’identité (en couleur sur fond blanc) ;
  4. Copie du billet d’avion aller/retour ;
  5. L’original ou une copie en couleur du certificat d’hébergement délivré par une mairie camerounaise (l’hébergeant doit fournir à son invité une copie de sa pièce d’identité et un justificatif de son activité professionnelle) OU l’original d’une réservation d’hôtel ;
  6. Ordre de mission et/ou Lettre d’invitation pour les voyages professionnels ;
  7. Attestation d’assurance couvrant les frais médicaux et de rapatriement ; justificatif de moyens de subsistance pour la durée de séjour (relevé de compte, carte bancaire, chèque de voyage) ;
  8. Copie du certificat international de vaccination (le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire) Les autres vaccins et le traitement anti-malaria sont recommandés ; pour la polio, voir: Public Health Announcement
  9. Copie de la carte nationale d’identité japonaise, sud-coréenne, australienne ou néozélandaise / Copie du titre de séjour pour les autres
  10. Copie de l’acte de marriage (pour les personnes mariées).
Pour les touristes :

Si vous voyagez en voiture, vous aurez besoin d’un  » carnet de passages en douane et d’assurance internationale, qui est valable au Cameroun. Le Carnet de passage en douane (CPD) est un document douanier qui permet aux voyageurs d’importer temporairement leurs véhicules automobiles dans un pays sans avoir à s’acquitter de quoique ce soit en espèces à la frontière.

Pour les personnes souhaitant rejoindre un nouvel emploi ou récement recruté par un organisme basé au Cameroun :

En plus des exigences générales pour les demandeurs de visa, cette catégorie de personnes seraient tenue de fournir un contrat de travail ou un certificat d’embauche, et éventuellement une attestation de travail dans le pays de résidence

Pour les étudiants, les chercheurs et les participants à la conférence :

En plus des exigences générales pour les demandeurs de visa, cette catégorie de personnes seraient tenue de fournir une attestation d’un établissement d’enseignement japonais et une lettre d’admission ou une invitation d’une institution universitaire camerounaise.

Pour les visas à long terme (résidents et regroupement familial) :
  • Une copie du certificat de mariage sera exigée (pour les personnes mariées seulement)
  • A votre arrivée au Cameroun, vous devriez régulariser votre statut auprès des services de l’Immigration. »
Tournage de film (documentaire) :

Une lettre du projet doit être soumise à l’Ambassade avant toute demande de visa et tous les documents nécessaires.

Pour les visas diplomatiques et officiels (détenteurs de passeports diplomatiques ou de service) :
  • Une note verbale ;
  • Un passeport diplomatique ou officiel, valable pour au moins six (6) mois + copie de la page d’identification;
  • Une demande de visa dûment rempli, datée et signée;
  • Une photo format passeport (en couleur sur fond blanc);
  • Une copie du billet d’avion aller/retour ;
  • Une réservation d’hôtel;
  • Un ordre de mission et/ou une lettre d’invitation pour les voyages professionnels ;
  • Pour les personnes se rendant au Cameroon pour exercer un emploi, fournir la copie d’un document officiel indiquant les raisons du séjour (contrat de travail, lettre de recrutement/nomination, …)
LES FRAIS DES DE VISA (uniquement en Yens)

03 mois Visa: ¥15,000 (procédure standard) / ¥18,000 (Procédure express – 36 heures)
06 mois Visa: ¥30,000 (procédure standard) / ¥35,000 (procédure express – 36 heures)
Visa diplomatique et officiel: Gratis

POUR LES PERSONNES QUI NE PEUVENT PAS VENIR À L’AMBASSADE ET SONT
Au Japon:

Bien vouloir fournir les frais de visa en espèce, et préparer:

  • une enveloppe de retour pré-payée du service de distribution postale « takkyubin ». Ecrivez votre adresse sur le papier de collecte (« tchakubarai »);
  • ou alors une enveloppe Letter Pack (vous pouvez la trouver dans n’importe quel « convenience store » ou à la poste) ;
Hors du Japon (République de Corée, Australie, Nouvelle Zélande, autres):

Bien vouloir fournir les frais de visa en espèce, et prendre des dispositions afin de garantir:

  • l’envoi du dossier de demande de visa par DHL, Fedex, UPS, EMS à l’ambassade;
  • l’enlèvement de votre passeport par DHL, Fedex, UPS, EMS après confirmation par la Section Consulaire du traitement de la demande. De manière optionelle, si l’usager inclus les frais d’envoi retour dans son dossier de demande de visa, la Section Consulaire effectuera les formalités de retour.

NB:

  • ¥15,000 pour les frais de visa de 3 mois, ¥4,000 pour le retour du courrier par EMS ou DHL ¥12,000 ;
  • Ou un virement bancaire (Ecrire au Service Consulaire pour de plus amples informations). Le montant à virer devra couvrir les charges suivantes : frais de visa, frais bancaires, et frais de retour du passeport.  
  • Si vous avez déjà un numéro de compte dans l’un des services suivants : DHL, Fedex ou UPS, n’oubliez pas de le mentionner sur votre bordereau de transport.
  • Si vous n’avez pas de numéro de compte, mais utilisez un de ces services régulièrement, contactez-le dans votre pays de résidence afin que votre document soit récupéré par le partenaire du Japon.

Pour plus d’informations, bien vouloir envoyer un courriel à la Section Consulaire: E-mail (consular@cameroon-embassy-jp.org)

PASSEPORT

PASSEPORT

IMPORTANT

(1) Depuis le 7 mai 2020, toute personne sollicitant un service consulaire doit impérativement demander un rendez-vous, au moins deux jours ouvrables avant la date souhaitée.

(2) Du fait de la pandémie de la COVID-19, la Section Consulaire continue de travailler tous les jours ouvrables en alternant le travail en présentielle et le télétravail. A cet effet, les usagers souhaitant venir a l’ambassade ne pourront être reçus que le mercredi, jeudi et vendredi de 9:30 à 14:00, et exclusivement sur un rendez-vous.

(4) Dans l’enceinte de l’ambassade, le port d’un cache-nez, la désinfection régulière des mains et l’observance des mesures de distanciation sociale ne sont pas aléatoire.

NOUVELLE PROCEDURE D’ETABLISSEMENT DU PASSEPORT BIOMETRIQUE

L’Ambassadeur de la République du Cameroun au Japon informe la communauté camerounaise que les opérations relatives à la nouvelle procédure d’établissement du passeport biométrique sont ouvertes à partir du vendredi 4 février 2022.

La demande de passeport dans le nouveau système introduit par le Gouvernement se fait en trois (03) étapes :


ETAPE 1 – PRE-ENROLEMENT EN LIGNE

  • Le demandeur entame le processus sur la plateforme de pré-enrôlement en ligne https://www.passcam.cm et ouvre un dossier en introduisant un numéro de téléphone portable et une adresse électronique (email).
  • Une fois dans la plateforme, le demandeur devra suivre les différentes phases d’enrôlement et remplir les informations personnelles requises de manière exacte et précise. Les noms et autres informations doivent être remplis comme dans l’acte de naissance/passeport le plus récent.
  • Le demandeur va payer 110 000 FCFA de frais de passeport en choisissant un des modes de paiement en ligne proposés.
  • La dernière phase est la prise de rendez-vous pour l’enrôlement physique. Le demandeur devra sélectionner avec précaution le lieu d’enrôlement physique, qui devrait normalement être l’Ambassade du Cameroun à Tokyo-Japon*.
  • Le demandeur devra imprimer la Fiche d’Information générée automatiquement à la fin du pré-enrôlement en ligne.

* Ceux des camerounais vivants en République de Corée, Australie, Nouvelle Zélande et Thaïlande devront également choisir l’Ambassade du Cameroun à Tokyo-Japon comme lieu d’enrôlement physique.

NB : En cas de difficultés durant l’étape de pré-enrôlement en ligne, le demandeur peut directement contacter DGSN/AUGENTIC (contact@passcam.cm)


ETAPE 2 – ENROLEMENT PHYSIQUE A L’AMBASSADE

  • PREPARATION DE L’ENROLEMENT A L’AMBASSADE: Aussitôt après le pré-enrôlement en ligne, et AVANT de venir à l’Ambassade le jour du rendez-vous, le demandeur DOIT envoyer à l’avance par Japan Post à la Section Consulaire tous les originaux des documents ci-après par Letter Pack. : [1] – Copie de la Fiche de Pre-enrôlement [2] – Original et copie scannée couleur de l’acte de naissance en format Portrait [3]Original et copie scannée couleur de la CNI ou la Carte Consulaire (les deux côtés de la carte sur la même page)  [4]Original et copie scannée couleur de la Carte de résidence (les deux côtés de la carte sur la même page),  [5]Original et copie scannée couleur de la page d’information biométrique du passeport précédent [6]Original et copie scannée couleur de l’acte de mariage pour les femmes mariées.  [7] – Demande de la carte consulaire ( voir la demande de la carte consulaire.) [8] – 9.000 yen ( frais consulaire et frais de la carte consulaire.-)-——–> Les documents envoyés en avance seront retournés au demandeur le jour du rendez-vous. 
  • Le jour du rendez-vous, le demandeur devra se présenter en personne à l’ambassade 5 minutes avant l’heure du rendez-vous. Le demandeur devra se munir de la Fiche d’Information obtenue à la fin du pré-enrôlement en ligne ET des originaux de ses pièces justificatives (Consulter DOCUMENTS A FOURNIR).
  • Lors de l’enrôlement physique, l’officier/agent va vérifier les pièces justificatives et les informations introduites en ligne par le demandeur ; collecter les paramètres biométriques du demandeur ; photocopier, légaliser et scanner les pièces justificatives ; et imprimer la Fiche d’Information complète.
  • Le demandeur sera appelé à bien vérifier les informations personnelles sur la Fiche, les approuver et signer la fiche deux fois.
  • A la fin de l’enrôlement physique, le demandeur recevra un récépissé de dépôt de la demande de passeport.

ETAPE 3 – RETRAIT DU PASSEPORT

  • A la suite de l’enrôlement physique, la demande de passeport sera envoyée en ligne à DGSN/AUGENTIC qui se chargera de produire le passeport à l’issue d’une phase de validation de la demande soumise. La production se fait généralement en 48h et l’acheminement du passeport à l’ambassade interviendra dans un délai de deux (02) semaines.
  • Lorsque l’Ambassade reçoit le passeport, celui-ci sera enregistré en ligne et un message est automatiquement envoyé au demandeur via le numéro de téléphone et l’adresse courriel enregistrés lors du pré-enrôlement en ligne à l’Etape 1.

Le demandeur devra prendre un rendez-vous directement avec la Section Consulaire par courriel (consular@cameroon-embassy-jp.org) pour la validation et le retrait du passeport.

INFORMATION POUR LES CAMEROUNAIS VIVANTS EN REPUBLIQUE DE COREE
  • Lors du pré-enrôlement en ligne, les camerounais établis en République de Corée devront sélectionner « Ambassade du Cameroun à Tokyo-Japon » comme lieu d’enrôlement physique. Dans la pratique, l’enrôlement physique se fera au Consulat Honoraire du Cameroun à Séoul. Toutefois, le Consulat travaillant sous la coordination de l’ambassade, il est conseillé au demandeur de choisir comme lieu d’enrôlement physique  « Ambassade du Cameroun à Tokyo-Japon » lors de la prise de rendez-vous à la dernière phase du pré-enrôlement en ligne.
  • Les Frais Consulaires et les frais de transport du passeport de Tokyo à Séoul sont de l’ordre de 8000 JPY + 7000 JPY = 15 000 JPY (yen japonais). Ces frais devront être payés en Yen japonais lors de l’enrôlement physique au Consulat (Séoul).
  • Le pré-enrôlement en ligne est disponible à partir du 1er février 2022, mais l’enrôlement physique au niveau du Consulat (Séoul) sera possible à partir du 28 février 2022. Il est ainsi recommandé de prendre rendez-vous pour l’enrôlement physique à partir du 28 février 2022.

NB: Tout rendez-vous pris peut être changé UNE seule fois par le demandeur. Aussi, dans des circonstances exeptionnelles, l’Ambassade peut solliciter auprès de DGSN/AUGENTIC une modification d’un rendez-vous pris par le demandeur.

INFORMATION POUR LES CAMEROUNAIS VIVANTS EN AUSTRALIE, NOUVELLE ZELANDE ET THAILANDE
  • Lors du pré-enrôlement en ligne, les camerounais établis en Australie, Nouvelle Zélande et Thaïlande devront sélectionner « Ambassade du Cameroun à Tokyo-Japon » comme lieu d’enrôlement physique. Dans la pratique, l’enrôlement physique se fera lorsque l’équipe consulaire de l’Ambassade visitera ces pays OU lorsque le demandeur visitera l’ambassade au Japon. A cet effet, il est conseillé au demandeur de choisir comme lieu d’enrôlement physique  « Ambassade du Cameroun à Tokyo-Japon » lors de la prise de rendez-vous à la dernière phase du pré-enrôlement en ligne.
  • Les Frais Consulaires et les frais de transport du passeport de Tokyo à Canberra/Wellington/Bangkok sont de l’ordre de 8000 JPY + 7000 JPY = 15 000 JPY (yen japonais). Ces frais devront être payés en Yen japonais lors de l’enrôlement physique.
  • Le pré-enrôlement en ligne est disponible à partir du 1er février 2022, mais l’enrôlement physique dépendra de la date à laquelle le demandeur visitera l’ambassade ou de la date de la visite de l’équipe consulaire dans ces pays. Il est ainsi recommandé de prendre rendez-vous pour l’enrôlement physique à partir du 7 mars 2022.

NB: Tout rendez-vous pris peut être changé UNE seule fois par le demandeur. Aussi, dans des circonstances exeptionnelles, l’Ambassade peut solliciter auprès de DGSN/AUGENTIC une modification d’un rendez-vous pris par le demandeur.

DOCUMENTS A FOURNIR

(Cf. Décret N.2021/347 du 17 juin 2021)

PIECES A FOURNIR POUR TOUS LES DEMANDEURS
1. FICHE D’INFORMATION GENEREE AUTOMATIQUEMENT A LA FIN DU PRE-ENROLEMENT EN LIGNE
2.

ORIGINAL DE L’ACTE DE NAISSANCE CAMEROUNAIS – (Une photocopie sera faite et légalisée à l’Ambassade)

3.

ORIGINAL DE LA CARTE NATIONALE D’IDENTITE OU DE LA CARTE CONSULAIRE – (Une photocopie sera faite et légalisée à l’Ambassade)

4.

ORIGINAL DE L’ACTE DE MARIAGE POUR LES FEMMES MARIEES – (Une photocopie sera faite et légalisée à l’Ambassade)

5. ORIGINAL D’UNE PREUVE DE RESIDENCE VALIDE [Carte de résidence/Carte étudiant/Permit de travail/Visa d’entrée] – (Une photocopie sera faite à l’Ambassade)
6.

PASSEPORT PRECEDENT OU RAPPORT DE POLICE COMPLET EN CAS DE PERTE DU PASSEPORT – (Une photocopie sera faite et légalisée à l’Ambassade)

7.

JUSTIFICATIF DE PROFESSION [Contrat de travail, Carte étudiant, lettre de l’employeur, autres justificatifs] – (Une photocopie sera faite à l’Ambassade)

8.

POUR LES ENFANTS MINEURS [MOINS DE 21 ANS]

– AUTORISATION PARENTALE SIGNEE PAR L’UN DES PARENTS (Le formulaire sera rempli et signé à l’Ambassade lors de l’enrôlement physique)

– DOCUMENTS D’IDENTIFICATION DES PARENTS ET LEUR PREUVE DE RESIDENCE + CARTE CONSULAIRE (Une photocopie sera faite à l’Ambassade)

9.

UNE PROCURATION AUTORISANT L’AMBASSADE A DECHARGER LE PASSEPORT DU DEMANDEUR AUPRES DE LA DGSN  – (Le formulaire sera rempli et signé à l’Ambassade lors de l’enrôlement physique)

10.

FRAIS CONSULAIRES      8000 JPY

[+ 7000 JPY /frais d’envoi du passeport pour ceux vivant hors du Japon]

Le montant exact devra être payé en yen japonais lors de l’enrôlement physique

MARIAGE

OBTENTION D’UN CERTIFICAT D’ÉLIGIBILITÉ AU MARIAGE

Bien vouloir télécharger le Formulaire d’intention de mariage  Ici (PDF)

Le Déclarant doit joindre à sa déclaration pour chacun des futurs époux les originaux des pièces ci-après :

  • Demande manuscrite (avec les noms, adresse complète et contacts du demandeur) ;
  • Original du Certificat de Célibat  légalisé au Ministère des Relations Extérieures ;
  • Original de l’Acte de Naissance ;
  • Au cas où le conjoint est de nationalité japonaise, original de la Fiche d’état civil (Koseki Tôhon) + copie en couleur et la traduction en anglais ou en français ;
  • Original du Passeport des deux conjoints + copie en couleur de la page d’identification ;
  • Au cas où le conjoint japonais n’a pas de passeport, copie recto verso du Permis de Conduire ;
  • Original de la Carte Nationale d’Identité ;
  • Residence Card + copie recto verso en couleur ;
  • Et en cas de divorce la Copie du Jugement prouvant la séparation.
    • Si ces documents ne sont pas rédigés en français ou en anglais, ils seront accompagnés d’une traduction française ou anglaise traduite par la société de traduction agrée ;
  • Frais de 3 400 yen ;
  • Aucun dossier incomplet ne sera accepté.
  • Toute déclaration fausse vaut annulation du dossier sans préjudice d’éventuelles poursuites judiciaires.

NB :

  • Aucun dossier incomplet ne sera accepté.
  • Toute déclaration fausse vaut annulation du dossier sans préjudice d’éventuelles poursuites judiciaires.
  • Après l’examen des documents par la Section Consulaire, les bans de mariage seront publiés pendant une période statutaire de 30 jours à l’ambassade et dans les mairies de naissance des concernés (dans le cas où ils sont nés au Cameroun). Si aucune objection n’est enregistrée au cours de cette période de publication, l’Ambassade délivrera les documents d’éligibilité au mariage.
OBTENTION D’UN ACTE DE MARIAGE CAMEROUNAIS (TRANSCRIPTION)
  • Demande manuscrite (avec les noms, adresse complète et contacts du demandeur);
  • Formulaire de demande d’un Acte de Mariage camerounais à remplir et signer (Télécharger ICI)
  • Acte de Mariage délivré par l’autorité japonaise ou autre pays de résidence ;
  • Traduction en français ou en anglais de l’Acte de Mariage japonais ou autre pays de résidence traduite par la société de traduction agrée ;
  • Original de l’Acte de Naissance du mari ou de l’épouse (si camerounais) + copie en couleur;
  • Copie de la Publication des Bans et/ou Certificat d’Eligibilité;
  • Fiche d’état civil (koseki tôhon pour le Japon) après transfert de l’époux (se) dans la famille de l’époux (se) et sa traduction en français ou en anglais par la société de traduction agréée (si l’un des conjoints est japonais ou sud-coréen) ;
  • Original de la Carte d’Identité Camerounaise + copie en couleur ;
  • les passeports des époux + copies en couleur des pages d’identification
  • Au cas où le conjoint n’a pas de passeport, une document avec une photo comme le Permis de Conduire ou autre.

ATTENTION

Une vérification d’authenticité minutieuse de tout document (acte de naissance, passeport, carte de résidence, registre de famille, …) soumis sera effectuée en collaboration avec les autorités camerounaises et japonaises compétentes. Dans le même temps, les signatures et autres informations contenues dans les formulaires feront également l’objet de vérifications.

Toute fausse déclaration, informations inexactes ou non concordantes, document falsifié ou tout autre irrégularité découverte durant cette phase de vérification entrainera automatiquement une interruption du processus de traitement, puis le rejet du dossier.

CELEBRATION DU MARIAGE A L’AMBASSADE
  • Demande manuscrite (avec les noms, adresse complète et contacts du demandeur);
  • Certificat d’éligibilité délivré par l’Ambassade + copie en couleur;
  • Original de l’Acte de Naissance ou la Fiche d’état civil (koseki tôhon en japonais) + copie en couleur;
  • Passeports + copie en couleur de la page d’identification;
  • Carte Nationale d’identité + copie en couleur;
  • Carte de résidence + copie en couleur;
  • Frais: ¥ 7000

ACTE DE NAISSANCE

OBTENTION D’UN ACTE DE NAISSANCE CAMEROUNAIS

1/2 – Demande d’un Acte de Naissance pour un nouveau né (déclaration d’une nouvelle naissance)

Conformément aux dispositions de la Loi No. 2011/011 du 06 mai 2011 modifiant et complétant l’Ordonnance no. 81-02 du 29 juin 1981 portant organisation de l’état civil en République du Cameroun, les camerounais établis au Japon et dans les autres pays couverts par l’Ambassade sont tenus de déclarer à l’Ambassade du Cameroun à Tokyo toute naissance les concernant. Cette déclaration – qui vaut demande d’établissement d’acte de naissance – doit impérativement être faite dans un délai ne dépassant pas quatre-vingt-dix(90) jours comptés à partir de la date de l’accouchement. 

  • Demande manuscrite (avec les nomsdu demandeur, pays de résidence, adresse complète et contacts );
  • Formulaire de demande d’un acte de naissance à remplir et signer (Télécharger ICI)
  • Déclaration/attestation de naissance délivré par la clinique ou l’hôpital avec signature du docteur ;
  • Traduction en français ou en anglais de la déclaration/attestation de naissance traduite par la société de traduction agrée ;
  • Original des actes/certificats de naissance des parents ;
  • Fiche d’état civil (« koseki touhon ») ou certificat de naissance, et sa traduction en français ou en anglais du parent de nationalité étrangère(le cas échéant) ;
  • Original des passeports des parents ;
  • Cartes d’identité/résidence des parents (« zairyu kado » pour le Japon) ;
  • Une copie en couleur de chacun des documents susmentionnés.

2/2 – Demande de transcription d’un acte de naissance (acte de naissance pour enfants agés de plus de 3mois)

Conformément aux dispositions de la Loi No. 2011/011 du 06 mai 2011 modifiant et complétant l’Ordonnance no. 81-02 du 29 juin 1981 portant organisation de l’état civil en République du Cameroun, les camerounais établis au Japon et dans les autres pays couverts par l’Ambassade qui n’ont pas déclaré la naissance de leur enfant dans les 3mois sivant la naissance, peuvent solliciter une transcription du certificat de naissance de leur enfant établi par la mairie/commune du lieu de résidence. les documents à soumettre sont les suivants:

  • Demande manuscrite (avec les noms, adresse complète et contacts du demandeur);
  • Formulaire de demande d’un acte de naissance à remplir et signer (Télécharger ICI)
  • Certificat/attestation de naissance délivré par la mairie/commune du lieu/pays de résidence;
  • Traduction en français ou en anglais du Certificat/attestation de naissance traduite par la société de traduction agrée ;
  • Original des actes de naissance des parents ;
  • Fiche d’état civil (« koseki touhon ») ou certificat de naissance, et sa traduction en français ou en anglais du parent de nationalité étrangère(le cas échéant) ;
  • Original des passeports des parents ;
  • Cartes d’identité/résidence des parents (« zairyu kado » pour le Japon) ;
  • Une copie en couleur de chacun des documents susmentionnés.

CAS DE PARENTS PAS ENCORE OFFICIELLEMENT MARIES OU N’AYANT PAS D’ACTE DE MARIAGE CAMEROUNAIS. Normalement le nom du père ne devrait pas figurer sur l’acte de naissance de l’enfant. Toutefois, le père peut faire une demande de reconnaissance d’enfant tel que prévu par la réglementation en vigueur afin que son nom soit inscrit dans l’acte de naissance du nouveau-né. Dans cette éventualité, il lui sera demandé de venir à l’Ambassade avec : la mère de l’enfant, le bébé, et deux témoins dont au moins un possédant la nationalité camerounaise de préférence.

CARTE CONSULAIRE

OBTENTION D’UNE CARTE CONSULAIRE
  • Veuillez trouver le formulaire de demande de carte consulaire téléchargeable ici : Word / PDF ;
  • Original du passeport ;
  • Original de l’Acte de Naissance ;
  • Original de la Carte Nationale d’Identité ;
  • Copie en couleur recto verso  de la carte de résident (« zairyu kado ») ;
  •  Copie de la facture TEPCO ou Téléphone portable ;
  • 2 photographies d’identité au format 4×4;
  • Frais:  ¥ 1000.

LEGALISATIONS

TRADUCTION OU CERTIFICATION (LÉGALISATION) DES DOCUMENTS

(permis de conduire, acte de naissance, diplôme etc …)

TRADUCTION

TRADUCTION DE PERMIS DE CONDUIRE

  • Une demande manuscrite (avec les noms, adresse complète, no. de tel et adresse e-mail du demandeur) ;
  • Original du Permis ;
  • Une Attestation d’Authenticité délivrée par le Ministère du Transport (la Délégation Régionale des Transports) au Cameroun qui soit dûment légalisée par le Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé (ou par l’Antenne Protocolaire du MINREX à Douala).
  • Original du Passeport + photocopie couleur de la page d’identité ;
  • Original de l’Acte de Naissance ;
  • Original de la Carte Nationale d’Identité ;
  • ¥3,800 pour les frais.

TRADUCTION D’ACTE DE MARIAGE

  • Une demande manuscrite (avec les noms, adresse complète , no. de tel et adresse e-mail du demandeur) ;
  • Original de l’Acte de Mariage Camerounais
  • Original du Passeport + photocopie couleur de la page d’identité ;
  • Original de l’Acte de Naissance ;
  • Original de la Carte Nationale d’Identité ;
  • ¥3,800 pour les frais.

TRADUCTION D’ACTE DE NAISSANCE

  • Une demande manuscrite (avec les noms, adresse complète, no. de tel et adresse e-mail du demandeur) ;
  • Original de l’Acte de Naissance Camerounais
  • Original du Passeport + Photocopie couleur de la page d’identité ;
  • Original de la Carte Nationale d’Identité ;
  • ¥3,800 pour les frais.

TRADUCTION DE DIPLOME

  • Une demande manuscrite (avec les noms, adresse complète, no. de tel et adresse e-mail du demandeur) ;
  • Original du Diplôme ;
  • Original du Passeport + photocopie couleur de la page d’identité  ;
  • Original de l’Acte de Naissance ;
  • Original de la Carte Nationale d’Identité ;
  • ¥3,800 pour les frais. 

LEGALISATION

LEGALISATION DE LETTRE DE PROCURATION

  • Une demande manuscrite (avec les noms, adresse complète, no. de tel et adresse e-mail du demandeur) ;
  • Procuration (A TELECHARGER ICI
  • Original du Passeport + photocopie couleur de la page d’identité ;
  • Original de l’Acte de Naissance ;
  • Original de la Carte Nationale d’Identité ;
  • Photocopie couleur recto-verso de la Carte de Résidence ;
  • ¥400 pour les frais.

COPIE CERTIFIEE CONFORME

  • Une demande manuscrite (avec les noms, adresse complète, no. de tel et adresse e-mail du demandeur) ;
  • Original du document à légaliser ;
  • Original du Passeport + photocopie couleur de la page d’identité ;
  • Original de l’Acte de Naissance ;
  • Original de la Carte National d’Identité ;
  • ¥400 pour les frais.

LAISSEZ PASSER

LAISSEZ PASSER

Bien vouloir télécharger le Formulaire de Laissez-Passer ici.

  • Demande manuscrite (avec les noms, adresse complète et contacts du demandeur);
  • Formulaire de demande dûment rempli et signé ;
  • ¥6.500 (*) pour les frais ;
  • Carte d’identité nationale du Cameroun ;
  • Acte de naissance ;
  • 2 photos (4 x 4) ;
  • L’itinéraire de retour au Cameroun.

AUTRES ATTESTATIONS & CERTIFICATS

 

ATTESTATION DE NATIONALITE
  • Demande manuscrite (avec les noms, adresse complète et contacts du demandeur);
  • Acte de naissance + copie en couleur
  • Passeport ou CNI + copie en couleur (si possible les deux)
  • ¥500.

DEMANDES ENVOYEES PAR LA POSTE

POUR LES PERSONNES QUI NE PEUVENT PAS VENIR À L’AMBASSADE
Au Japon:
  • Pour les frais, utiliser le « genkinkakitome » à la poste.
  • Envoyer une enveloppe de retour pré payée Letter Pack libellée à votre adresse (vous pouvez la trouver dans n’importe quel convenience store ou à la poste)
Hors du Japon:
Bien vouloir fournir ¥ 2000 pour le retour du courrier par EMS ou DHL (¥ 8000)

  • Si vous avez déjà un numéro de compte en particulier pour la collecte (numéro de compte du payeur), n’oubliez pas de le mentionner sur votre lettre de transport aérien DHL.
  • Si vous n’avez pas un numéro de compte, mais utiliser les services de DHL régulièrement, appeler DHL de votre pays afin qu’il contacte DHL Japon pour la demande du service de collecte.

Note: Pour plus d’informations, bien vouloir envoyer un courriel à la Section Consulaire : consular@cameroon-embassy-jp.org