VISA

HEURES D’OUVERTURE POUR LES VISAS

L’ Ambassade est ouverte au public de Lundi au Vendredi :

  • de 9h à 12h pour les demandes de visas
  • de 14h à 16h pour le retrait

L’Ambassade reste cependant fermée au public à l’occasion des fêtes légales du Japon et du Cameroun.

INFORMATIONS GENERALES
  • Il est requis un visa valide pour entrée au Cameroun.
  • Le formulaire de visa peut être téléchargé : Formulaire de demande visa
  • Bien vouloir indiquer le type de visa demandé (tourisme, affaires ou officiel/ diplomatique).
  • Le délai d’instruction de la demande visa est de 3 à 4 jours de travail .
  • Un visa avec multiples entrées signifie que son détenteur peut effectuer plusieurs entrées au Cameroun pendant la période de validité du visa.
  • Il y a des cas où le demandeur de visa peut être amené à fournir des pièces supplémentaires.
Pièces à fournir :
  1. 1 passeport en cours de validité (6 mois au minimum);
  2. 1 formulaire de demande de visa dûment rempli ;
  3. 1 photo d’identité (en couleur ou en noir et blanc) ;
  4. 1copie du billet d’avion aller/retour ;
  5. L’original ou une copie du certificat d’hébergement délivré par une mairie camerounaise (l’hébergeant doit fournir à son invité une copie de sa pièce d’identité et un justificatif de son activité professionnelle) ou l’original d’une réservation d’hôtel ;
  6. 1 ordre de mission et/ou une lettre d’invitation pour les voyages professionnels ;
  7. 1 attestation d’assurance couvrant les frais médicaux et de rapatriement ; justificatif de moyens d’existence pour la durée de séjour (carte bancaire, chèque de voyage…) ;
  8. 1 copie du certificat international de vaccination (le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire) Les autres vaccins et le traitement anti-malaria sont recommandés ; pour la polio, voir: Public Health Announcement
  9. 1 copie du titre de séjour au Japon pour les ressortissants non japonais ;
  10. 1 copie d’acte de mariage (pour les personnes mariées).
Pour les touristes :

Si vous voyagez en voiture, vous aurez besoin d’un  » carnet de passages en douane et d’assurance internationale, qui est valable au Cameroun. Le Carnet de passage en douane (CPD) est un document douanier qui permet aux voyageurs d’importer temporairement leurs véhicules automobiles dans un pays sans avoir à s’acquitter de quoique ce soit en espèces à la frontière.

Pour les étudiants, les chercheurs et les participants à la conférence :

En plus des exigences générales pour les demandeurs de visa, cette catégorie de personnes seraient tenue de fournir une attestation d’un établissement d’enseignement japonais et une lettre d’admission ou une invitation d’une institution universitaire camerounaise.

Pour les visas à long terme (résidents et regroupement familial) :
  • Une copie du certificat de mariage sera exigée (pour les personnes mariées seulement)
  • A votre arrivée au Cameroun, vous devriez régulariser votre statut auprès des services de l’Immigration. »
Tournage de film (documentaire) :

Une lettre du projet doit être soumise à l’Ambassade avant toute demande de visa et tous les documents nécessaires.

Pour les visas diplomatiques et officiels :
  • Une note verbale ;
  • Un passeport diplomatique ou officiel, valable pour au moins six (6) mois;
  • Une demande de visa dûment rempli;
  • Une photo format passeport (en noir et blanc ou couleur).
LES FRAIS DES DE VISA (uniquement en Yens)

03 mois Visa: ¥14,000
06 mois Visa: ¥28,000
Visa diplomatique et officiel: Gratis

NB:

Bien vouloir fournir en espèce :

  • ¥14,000 pour les frais de visa de 3 mois, ¥2,000 pour le retour du courrier par EMS ou DHL ¥7,000 ;
  • Ou un chèque vert de ¥25, 000 (par personne) à l’ordre de « Embassy of Cameroon ». Le montant du chèque couvre les charges suivantes : frais de visa de 14,000 yens pour 3 mois, frais de change à la banque, et de renvoi. Pour 6 mois de visa, contacter l’Ambassade pour plus amples informations.
  • Si vous avez déjà un numéro de compte dans l’un des services suivants : DHL, Fedex ou UPS, n’oubliez pas de le mentionner sur votre bordereau de transport.
  • Si vous n’avez pas de numéro de compte, mais utilisez un de ces services régulièrement, contactez-le dans votre pays de résidence afin que votre document soit récupéré par le partenaire du Japon.

DEMANDES DE VISAS ENVOYEES PAR POSTE

POUR LES PERSONNES QUI NE PEUVENT PAS VENIR À L’AMBASSADE ET SONT
Au Japon:

Bien vouloir fournir ¥14,000 en espèce pour les frais de visa de 3 mois,préparer

  • une enveloppe de retour pré-payée du service de distribution postale « takkyubin ». Ecrivez votre adresse sur le papier de collecte (« tchakubarai »);
  • ou alors une enveloppe Expack 500 (vous pouvez la trouver dans n’importe quel « convenience store » ou à la poste) ;
Hors du Japon:

Bien vouloir fournir ¥14,000 en espèce pour les frais de visa de 3 mois,préparer

  • une enveloppe de retour pré-payée du service de distribution postale « takkyubin ». Ecrivez votre adresse sur le papier de collecte (« tchakubarai »);
  • ou alors une enveloppe Expack 500 (vous pouvez la trouver dans n’importe quel « convenience store » ou à la poste) ;

Pour plus d’informations, bien vouloir contacter l’Ambassade du Cameroun: E-mail

PASSEPORTS

INFORMATION AU PUBLIC
1.  Toute personne sollicitant l’établissement d’un passeport ou renouvellement de passeport DOIT se présenter personnellement à la Section Consulaire de l’Ambassade pour la collecte des données biométriques (photographie et empreintes digitales) ;
2.  Les demandeurs doivent se présenter, munis des éléments complets du dossier et de tous les frais nécessaires ;
3.  La Section Consulaire est ouverte de 12H00 a 16H00 les Mardi, Jeudi et Vendredi pour les formalités relatives aux photographies, empreintes digitales, le paiement des frais et le dépôt des demandes de passeport ;
4.  Les demandeurs de passeports/renouvellement, nés en dehors du territoire camerounais, devront soumettre, comme pièce de leur dossier, une transcription de leur acte de naissance, délivrée par le Poste Diplomatique ou Consulaire du ressort ;
5.  Lorsqu’une demande de passeport/renouvellement est acceptée, le demandeur reçoit un récépissé officiel et un reçu pour les frais perçus. Ces documents originaux sont incessibles et doivent être présentés pour le retrait du passeport.
6.  Les frais de demande de passeport/renouvellement ne sont pas remboursables et l’Ambassade décline toute responsabilité pour les rejets par la DGSN à Yaoundé, sur la base de fausses déclarations et/ou de demandes frauduleuses ;
7. Les demandeurs sont informés qu’un délai d’au moins deux mois, pour compter de la date d’envoi à la DGSN, est nécessaire pour le traitement des dossiers ;
8.  Les demandeurs de passeport/renouvellement aussitôt seront informés, de la disponibilité de leur passeport ;
9.  L’Ambassade n’est pas responsable des frais relatifs de déplacement/hébergement, et autres, liés aux demandes et délivrance des passeports.
PIECES A FOURNIR PAR LE DEMANDEUR DE PASSEPORT ORDINAIRE

(Cf. Décret N.90/1245 du 24 Août 1990)

A. Pour les personnes majeures (plus de 20 ans)
  • Quatre (4) photos d’identité de format 4×4 (prises à l’Ambassade)
  • Deux (2) formulaires de demande de passeport ordinaire dont l’un doit être timbré (1000 FCFA)
  • Une (1) photocopie légalisée de l’Acte de Naissance
  • Une (1) photocopie certifiée conforme de la Carte d’Identité Nationale
  • Un (1) justificatif de profession ou fonction
  • Une (1) photocopie légalisée de l’Acte de Mariage datant de moins de trois mois pour la femme mariée
  • Le décret de naturalisation, réintégration, le cas échéant
  • Frais équivalent de 75.000 FCFA
  • Prise des empreintes digitales à l’Ambassade
  • Prise de la taille à l’Ambassade
B. Pour les personnes mineures
  • Quatre (4) photos d’identité de format 4×4 (prises à l’Ambassade)
  • Deux (2) formulaires de demande de passeport ordinaire remplis et signé par le parent du mineur dont l’un doit être timbré
  • Une (1) photocopie légalisée de l’Acte de Naissance de l’Enfant mineur (les Actes de naissance des enfants nés à l’étranger doivent au préalable être transcrits)
  • Une (1) photocopie certifiée conforme de la Carte d’Identité Nationale du parent, éventuellement celle du mineur âgé de plus de 14 ans
  • Un (1) justificatif de la profession (si possible)
  • L’autorisation parentale légalisée des deux parents légitimes ou tuteur légal
  • Frais équivalent de 75.000 FCFA
  • Prise des empreintes digitales à l’Ambassade
  • Prise de la taille à l’Ambassade
C. Prorogation des passeports biométriques: pièces à fournir
  • Deux (2) formulaires de demande de passeport ordinaire dont
  • Deux (2) photos d’identité de format 4×4 (prises à l’Ambassade)
  • Le passeport à proroger
  • La carte consulaire ou toute autre pièce de résidence
  • Les frais équivalent de 75.000 FCFA
  • Prise des empreintes digitales à l’Ambassade (pour les mineurs devenus adultes)
  • Prise de la taille à l’Ambassade. (pour les mineurs devenus adultes)

*Dans les deux cas (A et B), les photocopies des pages 2, 3, 5, 6,7 de l’ancien passeport ainsi que le carnet de l’ancien passeport.
En cas de perte, joindre le certificat de perte délivré par la police du pays de résidence (ce document doit être en français ou anglais).

DÉTAILS DES FRAIS LIÉS À LA DÉLIVRANCE DU PASSEPORT ORDINAIRE
1. Demande timbrée 400 yens
2. Original de l’Acte de Naissance et la photocopie à légaliser à l’Ambassade. 400 yens
3. La Carte Nationale d’Identité et la photocopie à légaliser à l’Ambassade. 400 yens
4. Photos 4×4 800 yens
5. Droits de timbre fiscal pour le Passeport 15.000 yens
6. Frais d’envoi à Yaoundé aller/retour 15.000 yens
Total

*Actualisé en Mars 2016.

DEMANDE DE PASSEPORT
DEMANDE DE PASSPORT ORDINAIRE

MARIAGE

OBTENTION D’UN CERTIFICAT D’ÉLIGIBILITÉ AU MARIAGE

Bien vouloir télécharger le formulaire d’intention de mariage
ici(Word)
/ ici(PDF)

Le Déclarant doit joindre à sa déclaration pour chacun des futurs époux les originaux des pièces ci-après :

  • Certificat de Célibat légalisé par le Ministère des Relations Extérieures du Cameroun (pour les Camerounais) ;
  • Acte de Naissance ou la Fiche d’état civil (Koseki Tôhon) ;
  • Passeport ;
  • Carte nationale d’identité ou Alien Card ;
  • Et en cas de divorce la Copie du Jugement prouvant la séparation.
    • Si ces documents ne sont pas rédigés en français ou en anglais, ils seront accompagnés d’une traduction française ou anglaise légalisée.
    • Les frais de timbres sont fixés à 2000 Yen japonais non remboursables.
  • Aucun dossier incomplet ne sera accepté.
  • Toute déclaration fausse vaut annulation du dossier sans préjudice d’éventuelles poursuites judiciaires.

NB : Après l’examen des documents par le bureau consulaire, l’Ambassade publiera des bans de mariage pendant une période statutaire de 30 jours.
Si aucune objection n’est levée, l’Ambassade publiera des documents d’éligibilité au mariage. Les frais de timbres fiscaux sont comme suit :

  • Certification de l’acte de naissance ¥ 400
  • Certification du certificat de célibat ¥ 400
  • Certificat d’éligibilité ¥ 400
OBTENTION D’UN ACTE DE MARIAGE CAMEROUNAIS (TRANSCRIPTION)
  • 1 demande manuscrite ;
  • 1 Acte de Mariage délivré par l’autorité japonaise ou autre pays de résidence ;
  • 1 Traduction en français ou en anglais de l’Acte de Mariage japonais ou autre pays de résidence ;
  • 1 Acte de naissance du mari ou de l’épouse (si camerounais) ;
  • 1 Fiche d’état civil (koseki tôhon) après transfert de l’époux (se) dans la famille de l’époux (se) (se) et sa Traduction en français ou en anglais (si l’un des conjoints est japonais) ;
  • 1 Carte d’Identité camerounaise ;
  • les passeports des époux.

ACTE DE NAISSANCE

OBTENTION D’UN ACTE DE NAISSANCE CAMEROUNAIS
  • 1 demande manuscrite ;
  • 1 acte de mariage camerounais des parents ;
  • 1 certificat de naissance délivré par la clinique ou l’hôpital avec signature du docteur ;
  • 1 traduction en français ou en anglais du certificat de naissance ;
  • L’acte de naissance du parent camerounais (ou autre nationalité) ;
  • 1 fiche d’état civil (« koseki touhon ») et sa traduction en français ou en anglais (si l’un des parents est japonais) ;
  • Passeport de l’un des deux parents ;
  • La carte de résident des deux parents (« zairyu kado ») ;
  • La carte nationale d’identité des parents.

CARTE CONSULAIRE

OBTENTION D’UNE CARTE CONSULAIRE
  • Veuillez trouver le formulaire de demande de carte consulaire téléchargeable ici : Word / PDF ;
  • 1 photocopie du passeport ;
  • 1 photocopie de l’acte de naissance ;
  • 1 photocopie de la carte nationale d’identité ;
  • 1 photocopie de la carte de résident (« zairyu kado ») ;
  • 2 photographies d’identité au format 4×4.

LEGALISATIONS

TRADUCTION OU CERTIFICATION (LÉGALISATION) DES DOCUMENTS

(permis de conduire, acte de naissance, diplôme etc …)

  • Faire un demande manuscrite pour la traduction du (des) document (s) requis ;
  • ¥400 (*) de frais pour la légalisation de chaque document ;
  • 1 Carte d’Identité camerounaise ou le passeport .

LAISSEZ PASSER

LAISSEZ PASSER

Bien vouloir télécharger le formulaire de Laissez-Passer ici

  • 1 demande manuscrite ;
  • 1 formulaire de demande dûment rempli et signé ;
  • ¥6.500 (*) pour les frais ;
  • Carte d’identité nationale de Cameroun ;
  • Acte de naissance ou la copie conforme avec une validité de 3 mois ;
  • 2 photos (4 x 4) ;
  • L’itinéraire pour le retour au Cameroun.

DEMANDES ENVOYEES PAR POSTE

POUR LES PERSONNES QUI NE PEUVENT PAS VENIR À L’AMBASSADE
Au Japon:
  • Pour les frais, utiliser le « genkinkakitome » à la poste.
  • Envoyer une enveloppe de retour pré payée Expack 500 libellée à votre adresse (vous pouvez la trouver dans n’importe quel convenience store ou à la poste)
Hors du Japon:

Bien vouloir fournir ¥ 2000 pour le retour du courrier par EMS ou DHL (¥ 7000)

  • Si vous avez déjà un numéro de compte en particulier pour la collecte (numéro de compte du payeur), n’oubliez pas de le mentionner sur votre lettre de transport aérien DHL.
  • Si vous n’avez pas un numéro de compte, mais utiliser les services de DHL régulièrement, appeler DHL de votre pays afin qu’il contacte DHL Japon pour la demande du service de collecte.

Pour plus d’informations, bien vouloir contacter l’Ambassade du Cameroun: E-mail